Arbeidsovereenkomst opstellen
Heb je een bedrijf en wil je personeel in dienst nemen? Dan is het slim om een arbeidscontract te maken. Hier lees je waarom dit belangrijk is. En waar je rekening mee moet houden bij een arbeidsovereenkomst opstellen.
Wat is een arbeidsovereenkomst?
Als je een werknemer in loondienst neemt, dan ga je een arbeidsovereenkomst aan. Dit betekent dat je met de werknemer afspreekt dat die voor bepaalde of onbepaalde tijd voor jou gaat werken. En dat jij de werknemer hiervoor loon betaalt. Ook zet je er andere afspraken in over belangrijke zaken. Bijvoorbeeld over de functie, werktijden en vakantiedagen van de werknemer.
Wanneer is er sprake van loondienst?
Soms kan het lastig zijn om te bepalen of iemand bij je in loondienst is. Bijvoorbeeld als de werknemer zzp’er is. Die persoon kan het werk dan namelijk op twee manieren uitvoeren: als werknemer in loondienst of als zelfstandige.
We spreken van loondienst als deze drie voorwaarden gelden:
- De werknemer mag het werk niet door iemand anders laten doen.
- Je betaalt de werknemer loon als vergoeding voor het werk.
- Jij hebt gezag over de werknemer. Dit betekent dat jij de werknemer opdrachten geeft en bepaalt hoe die gedaan moeten worden. De werknemer moet vervolgens jouw instructies uitvoeren.
Wat staat er in de arbeidsovereenkomst?
In de overeenkomst staan de afspraken die je als werkgever met jouw werknemer maakt. Elke arbeidsovereenkomst is daarom weer anders.
- naam en adres van de werkgever
- naam en adres van de werknemer
- op welke plaats(en) de werknemer het werk uitvoert
- de functie of het soort werk van de werknemer
- de datum waarop de werknemer in dienst treedt
- hoeveel uur per dag of per week de werknemer gaat werken
- het salaris van de werknemer en op welke termijn je dit uitbetaalt
- hoeveel verlofdagen, vakantiedagen en vakantietoeslag de werknemer krijgt (of hoe dit wordt berekend)
- de opzegtermijn van het arbeidscontract
- welke cao geldt voor de werknemer
- tot wanneer het contract duurt (bij een tijdelijk contract)
- of er een pensioenregeling voor de werknemer is
- of er een concurrentiebeding voor de werknemer geldt
- hoelang de proeftijd van de werknemer duurt (bij een contract van minimaal 6 maanden)
- of het om een uitzendovereenkomst gaat
Is een arbeidsovereenkomst opstellen verplicht?
Nee, het is niet verplicht, maar wel verstandig om te doen. In de overeenkomst leg je namelijk de rechten en plichten van beide partijen duidelijk vast. Zo voorkom je dat hier misverstanden over ontstaan. Ook sta je hiermee sterker in je recht als de werknemer zich niet aan de afspraken houdt. Je kunt dan namelijk beter bewijzen wat er afgesproken is.
Geen arbeidsovereenkomst opstellen
Neem je iemand aan zonder duidelijk af te spreken dat je een arbeidsovereenkomst aangaat? Dan kan er volgens de wet alsnog sprake zijn van een arbeidsovereenkomst. Zelfs als je dit niet besproken hebt.
Een arbeidsovereenkomst kan automatisch ontstaan als:
- de werknemer 3 maanden lang elke week voor je werkt
- óf als de werknemer 3 maanden lang minimaal 20 uur per maand voor je werkt
Werknemer heeft rechten
Als er een arbeidsovereenkomst ontstaan is, heeft de werknemer bepaalde rechten. Zo mag je de werknemer niet zomaar ontslaan. Ook moet je de werknemer minimaal het wettelijk minimumloon betalen. Ben je het hier niet mee eens? Dan moet je kunnen bewijzen dat je geen arbeidsovereenkomst met de werknemer hebt.
Juridisch advies of rechtshulp nodig?
Wil je jouw arbeidscontract door een jurist laten controleren? Of heb je een juridische vraag over de arbeidsovereenkomst? Dan kunnen de juristen van Univé Rechtshulp je vaak verder helpen met een juridische toets. Via je zakelijke rechtsbijstandverzekering ben je meestal verzekerd voor deze inhoudelijke controle op je belangrijkste zakelijke documenten.