Personenautoverzekering
Stappenplan zakelijke personenauto: aanschaf en gebruik
Een zakelijke personenauto kan veel voordelen bieden voor ondernemers. Je kunt kiezen om een nieuwe auto te kopen op naam van je bedrijf, of je kunt je privéauto omzetten naar zakelijk gebruik. Maar hoe regel je dit en wat zijn de voor- en nadelen van beide opties? In dit stappenplan lees je waar je rekening mee moet houden.
Nieuwe zakelijke personenauto kopen
Als je een nieuwe zakelijke personenauto koopt, is het belangrijk om goed na te denken over waar je de auto voor wilt gebruiken. Ga je lange zakenreizen maken? Of juist korte afstanden rijden? Kies je voor een elektrische, hybride of bezineauto? Ook moet je kiezen of je de auto wilt kopen of leasen. Vergeet ook niet de auto op naam van je bedrijf te zetten en een zakelijke autoverzekering af te sluiten.
Stappenplan aanschaf zakelijke personenauto
- 1
Kies de juiste auto
Om de juiste auto te kiezen, is het belangrijk om eerst te bedenken waar je de auto voor gaat gebruiken. Bedenk hierbij wat voor werk je doet, hoeveel kilometers je rijdt en wat je mee moet nemen als je onderweg bent. Een zuinige auto kan bijvoorbeeld voordelig zijn als je veel rijdt, terwijl een grotere auto handig kan zijn voor het vervoeren van materialen. Kies je voor een elektrische auto? Denk dan ook aan een laadpaal en laadkabel.
- 2
Kopen of leasen?
Je hoeft ook niet altijd een auto te kopen voor je zaak. Je kunt er ook voor kiezen om een auto te leasen. Als je een auto koopt, is dat een grote investering. Bij leasen kun je de kosten verdelen over een langere tijd. Maar de auto is dan niet jouw eigendom. Ook zijn de belastingregels anders. Lees deze regels goed door voordat je een keuze maakt.
- 3
Zet de auto op naam van je bedrijf
Je auto op naam van de zaak zetten gaat via het RDW. Dit kan op 3 manieren:
1. Bij een door RDW erkende autoverkoper
Je kunt dit gelijk regelen bij de koop van je auto. Als je jouw identiteitsbewijs en een bewijs van inschrijving bij de KVK meeneemt, zet de verkoper de auto meteen op naam van de zaak.2. Online overzetten
Dit kan via de website van het RDW. Het is goed om te weten dat dit alleen werkt als je een eHerkenningsmiddel op betrouwbaarheidsniveau 3 (EH3) of een RDW-certificaat hebt. Heb je dit niet? Dan moet je langs een kentekenloket.3. Via een kentekenloket, RDW-balie of RDW-keuringsstation
Op deze plekken kun je de auto altijd op de naam van je bedrijf zetten. Neem meteen de juiste documenten mee, zodat het snel geregeld kan worden.Welke documenten je precies nodig hebt en hoe het verder werkt, lees je op de website van het RDW.
- 4
Verzeker je zakelijke auto
Zorg ervoor dat je zakelijke personenauto goed verzekerd is. Je bent wettelijk verplicht om minimaal een WA-verzekering voor je zakelijke auto af te sluiten. Wil je een uitgebreidere dekking? Kies dan voor de WA+ of All Risk verzekering.
Voordelen van een zakelijke personenauto
Voordat je besluit een zakelijke personenauto te kopen of je privéauto zakelijk te gebruiken, is het belangrijk om de voor- en nadelen te begrijpen. Hierbij gaat het vooral om veel fiscale regels voor bedrijfsauto’s, waardoor je meer of minder belasting betaalt.
Als je een auto koopt, kun je de kosten hiervoor aftrekken van de winst die je invult bij de inkomstenbelasting. Hierdoor hoef je minder belasting te betalen.
Bij het rijden van een zakelijke auto kun je ook de kosten voor de auto, zoals brandstof, het onderhoud en de verzekering, aftrekken van de winst die je invult bij de inkomstenbelasting.
De btw die je betaalt bij het kopen en gebruiken van de auto kun je terugvragen via de btw-aangifte van de Belastingdienst.
Nadelen van een zakelijke personenauto
Gebruik je de zakelijke auto ook privé? Als je meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt, moet je bijtelling betalen. Rijd je privé minder dan 500 kilometer per jaar? Dan kun je een “verklaring geen privégebruik” aanvragen en inleveren bij de Belastingdienst. Je hoeft dan geen bijtelling te betalen.
Als je minder dan 500 kilometer privé rijdt, moet je goed je kilometers bijhouden om geen bijtelling te hoeven betalen.
Ook handig: Eigen vervoerverzekering
Vervoer je vaak materialen of gereedschappen in je zakelijke auto? Denk dan ook eens aan een Eigen vervoerverzekering. Hiermee ben je verzekerd tegen schade of diefstal van je spullen tijdens het vervoer. Dit is namelijk niet standaard verzekerd met de zakelijke personenautoverzekering.
Lees meer over de Eigen vervoerverzekeringSluit meteen je Eigen vervoerverzekering af
