Voorkom bagageproblemen op reis: 6 tips

1. Label je bagage

Hang een stevig label aan elk stuk bagage en schrijf daarop je naam, telefoonnummer en e-mailadres. Dit vergroot de kans dat je je zoekgeraakte bagage terugkrijgt. Vermijd liever je adres op het label om je privacy te beschermen. Wil je het helemaal goed doen? Plaats dan ook een label aan de binnenkant van je bagage, mocht degene aan de buitenkant toch losraken.  

2. Gebruik bagagetrackers 

Ze zijn er tegenwoordig in vele varianten: trackers. Handig voor je sleutelbos, maar ook zeker voor je bagage! Dit kleine apparaatje van een paar vierkante centimeter verbind je met een app op je telefoon en stop je daarna in je koffer of tas. Op deze manier kun je precies en altijd zien waar jouw bagage zich bevindt. Handig als jij je tussenstop wel hebt gehaald, maar je bagage niet.

3. Verpak waardevolle spullen in je handbagage

Spullen waar je op vakantie echt niet zonder kunt, zoals medicatie, je paspoort of dingen met veel waarde, bewaar je het beste dicht bij je zodat je er zelf op kunt passen. Bij een vliegreis dus in je handbagage. Raakt je ingecheckte koffer zoek, dan is het vervelend dat je in warm land zonder slippers zit, maar hoef je je gelukkig geen zorgen te maken over je meest essentiële spullen.

4. Maak je bagage herkenbaar 

Er hoeft natuurlijk niet altijd sprake te zijn van opzet; soms maakt iemand gewoon een foutje door een koffer van de band te pakken die veel op die van jou lijkt. Reis daarom met bagage die opvalt. Dat hoeft niet per se een koffer met een druk gekleurde print te zijn, je kunt ook gebruikmaken van een opvallende bagagehoes, een kleurrijke bagageriem of een unieke sticker die je op je koffer plakt. Zo verklein je de kans dat iemand anders jouw bagage meeneemt. Maak ook een foto van je koffer, zodat het luchthavenpersoneel makkelijker kan zoeken.

5.  Maak een inventarislijst 

Maak een lijst van alle spullen die je inpakt in je koffer. Het kan ook verstandig zijn om een foto te maken van al je items. Dit helpt je eenvoudig te bewijzen welke spullen kwijt zijn en maakt het makkelijker om het bedrag voor een mogelijke schadevergoeding vast te stellen.

6. Maak een foto van je koffer

Het kan ook verstandig zijn om een foto te maken van al je spullen. Maak foto’s van zowel de buitenkant als de inhoud van je koffer. Dit maakt het makkelijker voor het luchthavenpersoneel om je koffer te herkennen en terug te vinden. Bovendien heb je met foto’s een visueel bewijs van de staat en inhoud van je bagage, wat handig kan zijn bij het claimen van een schadevergoeding. Bewaar de foto’s op je telefoon of een andere makkelijk toegankelijke plek, zodat je ze snel hebt wanneer dat nodig is.

Wat als je koffer toch beschadigd of zoekgeraakt is?

Zoek op de luchthaven de bagage-servicebalie van je luchtvaartmaatschappij en meld dat je problemen hebt met je bagage. Vraag de medewerker om een PIR-formulier (Property Irregularity Report) en vul deze ter plekke in. Bewaar ook de kopieën goed. Met het referentienummer dat je vervolgens krijgt, kun je je bagage online volgen en op de hoogte blijven van het verdere proces. Ben je genoodzaakt om aankopen te doen zoals kleding of toiletartikelen? Bewaar dan alle bonnetjes, deze zijn nodig voor eventuele vergoeding. 

Behoefte aan meer zekerheid?

Voor nog geen euro kun je bij Univé je reisverzekering uitbreiden met bagagedekking. Lees hierover meer op de website van Univé.