Sponsorvoorwaarden
Als Supporter van Sport steunen we het liefst zoveel mogelijk lokale sportinitiatieven. Maar wanneer we bijdragen aan zo’n initiatief, is het belangrijk om bepaalde regels te volgen. Daarom hebben we een aantal sponsorvoorwaarden opgesteld, specifiek voor sponsoringen binnen de regio Het Groene Hart.
Deze voorwaarden dienen puur als richtlijn. Zo zorgen we ervoor dat we altijd projecten steunen die passen bij waar we voor staan en wat we belangrijk vinden: sport en beweging.
Valt jouw aanvraag binnen ons werkgebied?
Wat sponsoren we wel
- Wij sponsoren alleen initiatieven en evenementen op het gebied van sport en bewegen, maatschappij en sport, relatiebeheer en sport
- Univé Het Groene Hart sponsort uitsluitend initiatieven in het eigen werkgebied
- Het sponsorverzoek wordt ingediend via het online sponsorformulier
- Sponsorovereenkomsten worden aangegaan voor een periode van minimaal 1 jaar en maximaal 3 jaar. Dat betekent ook dat een automatische factuur van een daarop volgend jaar niet betaald kan worden indien er geen overeenkomst is vanuit beide partijen
- Losstaande bord- of shirtsponsoring doen wij niet, mits het deel uitmaakt van een grotere sponsorafspraak
- Afspraken voor sponsoring worden in een sponsorcontract vastgelegd. Mondelinge afspraken via de mail zijn niet rechtsgeldig, een ondertekend sponsorcontract wel
- Sponsoring wordt zoveel mogelijk ingezet in combinatie met het Univé Supporter van Sport uitleenpakket
- Binnen de sponsorafspraak is er altijd sprake van wederkerigheid. Wij verwachten een tegenprestatie van de gesponsorde. Bijvoorbeeld: Kunnen wij onze zichtbaarheid vergroten op de club/het evenement? Kunnen wij op de club/het evenement speciale activiteiten organiseren voor onze klanten en/of leden? Kan de club/het evenement ons een interessant netwerk bieden? Is er een mogelijkheid om de medewerkers te laten deelnemen binnen de sponsorafspraak?
Wat sponsoren we niet
- Op zichzelf staande advertenties in clubbladen, programmaboekjes en jubileumkranten
- Activiteiten of doelen met een politieke, religieuze of activistische boodschap
- Doelen met een onnodige milieubelasting
- Initiatieven die een potentieel gevaar opleveren voor deelnemers en/of publiek
- Individuen of individuele activiteiten
- Activiteiten met als doel het inzamelen van geld voor goede doelen
- Studiedagen, congressen, seminars etc
- Feesten, markten en braderieën
Sponsoring aanvragen
Als de aanvraag aan de sponsorvoorwaarden voldoet, kun je het online aanvraagformulier invullen en indienen. Aan de hand van het volledig ingevulde formulier beoordelen we of het verzoek past binnen het sponsorbeleid, bij de identiteit van Univé en uiteraard ook of het past binnen ons sponsorbudget. Ook kijken we of het ons helpt onze commerciële doelen te bereiken.
We streven ernaar om je binnen drie weken te laten weten of we het sponsorverzoek zullen goedkeuren. Houd er rekening mee dat sponsoring vaak wat tijd vergt om succesvol te zijn, dus dien de aanvraag op tijd in.
Kortom, wil je met je vereniging, club of project in aanmerking komen voor sponsoring? Stuur dan je aanvraag in via ons online formulier.
